Podwyższenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wypłacanego na przełomie roku

Od 23 listopada 2013 r. w naszym zakładzie wykonuje pracę osoba skierowana do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności. Jest to jej pierwsze zatrudnienie, z tytułu którego otrzymuje wynagrodzenie minimalne (1.600 zł). W grudniu 2013 r. osoba ta uległa wypadkowi przy pracy. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustaliliśmy przyjmując kwotę określoną w umowie pomniejszoną o składki na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik. Jak należało przeliczyć od 1 stycznia br. podstawę wymiaru zasiłku w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Od 1 stycznia 2014 r. podstawa wymiaru zasiłku chorobowego pracownika, o którym mowa w pytaniu, nie podlegała przeliczeniu.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego i obliczaniu jego wysokości, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy zasiłkowej, z uwzględnieniem przepisów ustawy wypadkowej (art. 7 ustawy wypadkowej).

Jak stanowi art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej, w sytuacji gdy niezdolność do pracy powstanie przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia. Natomiast gdy niezdolność do pracy powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy (art. 37 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Ustalona w ten sposób podstawa wymiaru zasiłku z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od:

minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia, czyli w 2014 r. od kwoty 1.449,67 zł - dla pracownika w drugim i kolejnych latach pracy,
80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia, czyli w 2014 r. od kwoty 1.159,74 zł - dla pracownika w pierwszym roku pracy.

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty najniższych podstaw ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Powyższe wynika z art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej.

Przedstawione regulacje stosuje się również przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków przysługujących pracownikom skierowanym do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania.

Pracownik, o którym mowa w pytaniu, uległ wypadkowi przy pracy przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia, zatem podstawę wymiaru zasiłku stanowiło wynagrodzenie "uzupełnione". W tym przypadku była to kwota określona w umowie o pracę po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik, czyli w wysokości 1.380,64 zł (1.600 zł - 219,36 zł). Tak ustalona podstawa wymiaru zasiłku zarówno w 2013 r., jak i w 2014 r. jest wyższa od najniższej podstawy wymiaru obowiązującej pracownika w pierwszym roku pracy (1.380,64 zł > 1.104,51 zł; 1.380,64 zł > 1.159,74 zł).

Inaczej byłoby gdyby pracownik był w drugim (lub kolejnym) roku pracy i miał określone wynagrodzenie na poziomie minimalnego. Wówczas od 1 stycznia 2014 r. podstawa wymiaru zasiłku podlegałaby przeliczeniu, co obrazuje przykład poniżej.

Przykład

Pracownik posiada łączny 4-letni okres zatrudnienia. Od 23 listopada 2013 r. świadczy pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności. Z tego tytułu otrzymuje wynagrodzenie na poziomie wynagrodzenia minimalnego. W dniu 11 grudnia 2013 r. uległ wypadkowi przy pracy i nabył prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego. Niezdolność do pracy spowodowana wypadkiem trwała do 14 stycznia 2014 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za okres od 11 do 31 grudnia 2013 r. stanowiło wynagrodzenie określone w umowie o pracę po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik, tj. w wysokości 1.380,64 zł. Stawka dzienna zasiłku chorobowego za dni choroby trwającej w grudniu 2013 r. wyniosła 46,02 zł (1.380,64 zł x 100% : 30).

Począwszy od 1 stycznia 2014 r., w związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia, ustalona podstawa wymiaru zasiłku chorobowego była niższa od najniższej podstawy wymiaru wynoszącej 1.449,67 zł (1.380,64 zł < 1.449,67 zł). Dlatego należało podwyższyć ją do tej kwoty. Stawka dzienna zasiłku chorobowego za dni choroby trwającej w styczniu 2014 r. wyniosła 48,32 zł (1.449,67 zł x 100% : 30).