Podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego, gdy opieka nad dzieckiem przypada w pierwszym miesiącu zatrudnienia

Od 11 kwietnia 2022 r. zatrudniamy pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, który jest wynagradzany stałą stawką miesięczną oraz stawką akordową. W miesiącu tym sprawował osobistą opiekę nad chorym dzieckiem. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego?

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego, zgodnie z art. 47 ustawy zasiłkowej, stosuje się odpowiednio przepisy art. 36-42 i 45 ustawy zasiłkowej. Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi z krótkim stażem stanowi zatem przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

Ważne: Jeżeli konieczność sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego, podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy, tzw. wynagrodzenie uzupełnione (art. 37 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Metoda uzupełniania wynagrodzenia w sytuacji, gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia uzależniona jest od sposobu wynagradzania pracownika, tj. w stałej miesięcznej wysokości bądź zmiennej. Przy zmiennym wynagrodzeniu znaczenie ma też fakt, czy w danym miesiącu pracownik otrzymał jakiekolwiek wynagrodzenie. Kwestie te reguluje art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej i przedstawia tabela zamieszczona na następnej stronie:

sposób wynagradzania pracownika	praca/wynagrodzenie w pierwszym miesiącu	podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego
w stałej miesięcznej wysokości	zarówno gdy pracownik przepracuje w tym miesiącu choćby jeden dzień, jak i nie przepracuje żadnego dnia	wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub innym akcie nawiązującym stosunek pracy*⁾
w zmiennej wysokości (np. akordowe)	przepracował choćby 1 dzień	wynagrodzenie miesięczne obliczone przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu*⁾
w zmiennej wysokości (np. akordowe)	nie osiągnął żadnego wynagrodzenia	kwota zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłacona za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek*⁾

*⁾	Kwoty po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik.

W sytuacji wskazanej w pytaniu pracownik otrzymuje zarówno wynagrodzenie stałe, jak i zmienne. W takim przypadku podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi suma wynagrodzenia określonego w umowie o pracę oraz wynagrodzenia zmiennego uzupełnionego na powyższych zasadach (oczywiście po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik).

Ważne: Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej, podstawa wymiaru zasiłków z ubezpieczeń społecznych dla pracownika pełnoetatowego nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia, tj. w 2022 r. od kwoty 2.597,33 zł.

Przykład

Przyjmujemy założenie z pytania oraz że pracownik w umowie o pracę ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.000 zł oraz wynagrodzenie akordowe.

Wariant 1 - pracownik sprawował osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie od 19 do 22 kwietnia 2022 r. (4 dni); za ten miesiąc otrzymał wynagrodzenie stałe - 1.133,32 zł oraz akordowe - 1.800 zł.

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi kwota 4.832,24 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.000 zł - 274,20 zł = 1.725,80 zł; (1.800 zł - 246,78 zł) : 10 dni przepracowanych x 20 dni obowiązujących do przepracowania w kwietniu = 3.106,44 zł; 1.725,80 zł + 3.106,44 zł = 4.832,24 zł.

Wariant 2 - pracownik sprawował osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie od 12 do 30 kwietnia 2022 r. (19 dni); za ten miesiąc otrzymał wynagrodzenie stałe - 133,27 zł oraz akordowe - 0 zł.

W firmie na takim samym stanowisku zatrudnionych jest 6 pracowników, którzy w kwietniu 2022 r. uzyskali wynagrodzenie akordowe w łącznej wysokości 16.222,52 zł (po pomniejszeniu o finansowane przez nich składki na ubezpieczenia społeczne). Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi kwota 4.429,55 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.000 zł - 274,20 zł = 1.725,80 zł; 16.222,52 zł : 6 = 2.703,75 zł; 1.725,80 zł + 2.703,75 zł = 4.429,55 zł.

Wariant 3 - przyjmujemy założenia te same co w wariancie 2, z tym że w firmie na takim samym lub podobnym stanowisku nie ma zatrudnionej ani jednej osoby.

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi kwota najniższej podstawy wymiaru zasiłku, tj. kwota 2.597,33 zł.